Der BANSBACH ERP-Health-Check identifiziert kritische Schwachstellen in SAP-Systemen, adressiert die Komplexität durch Analyse individueller Systemeinstellungen und fördert Compliance zu handels- und steuerrechtlichen Anforderungen. Die Komplexität des Customizings birgt Risiken, die ohne tiefgreifendes Wissen schwer zu erkennen sind. Durch das Aufdecken solcher Risiken hilft der Check, Fehlkonfigurationen zu korrigieren und trägt dazu bei, dolose Handlungen zu verhindern. Er dient als Werkzeug für die Geschäftsführung, um die gesetzlichen Überwachungspflichten zu erfüllen und bietet präzise Empfehlungen zur Verbesserung.

Tiefgehende Kenntnisse im Customizing von SAP-Systemen sind entscheidend für einen erfolgreichen Check, da die vielfältigen Einstellungsmöglichkeiten sowohl große Anpassungsfähigkeit als auch potenzielle Risiken mit sich bringen. Fehlerhafte Konfigurationen, besonders in rechnungslegungsrelevanten Bereichen, können schnell die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben gefährden und Tür und Tor für dolose Handlungen öffnen. Unsere Experten verfügen über ein umfassendes Verständnis der Systemkomplexität und können ein wirksames IT-Kontrollsystem etablieren – und so die Sicherheit sowie die Compliance Ihres Unternehmens gewährleisten.

Der BANSBACH ERP-Health-Check dient als präventives Werkzeug, um per detaillierter Überprüfung der kritischen, buchhaltungsrelevanten Systemeinstellungen frühzeitig Fehler und Schwachstellen in SAP-Systemen aufzudecken. Diese proaktive Herangehensweise hilft Unternehmen, potenzielle Sicherheitsrisiken und Abweichungen von regulatorischen Anforderungen zu identifizieren und entsprechende Korrekturen vorzunehmen. Indem konkrete Handlungsempfehlungen gegeben werden, unterstützt der Check Ihr Unternehmen dabei, Ihre Systeme effizient zu optimieren und vorbeugend gegen Betrugsrisiken abzusichern, was die Sicherheit und Compliance stärkt.

SAP-Systeme bieten umfangreiche Customizing-Optionen, die es ermöglichen, die Software präzise auf die Bedürfnisse einer Organisation zuzuschneiden. Diese Flexibilität ist zwar vorteilhaft für die Anpassung an spezifische Geschäftsprozesse, verlangt aber auch nach fundiertem Wissen über die Konfigurationsmöglichkeiten und die damit verbundenen Risiken. Fehlerhafte Anpassungen können zu Problemen bei der Einhaltung von handels- und steuerrechtlichen Vorschriften führen oder Sicherheitslücken darstellen. Daher ist eine sorgfältige Planung und Durchführung des Customizings essenziell, um die Vorteile zu nutzen, ohne die organisatorische Compliance und Sicherheit zu gefährden. Der Health Check kann über den Standardumfang hinaus individuell an die Bedürfnisse der Organisation angepasst werden. Für SAP S/4 HANA Systeme stehen beispielsweise zusätzliche Prüfungshandlungen zur Option.

Der ERP-Health-Check beugt Risiken in Ihrem SAP-System vor und hilft Ihnen, diese zu erkennen, zu bewerten und zu managen. Durch gründliches Überprüfen und Bewerten der Systemkonfigurationen erkennen unsere Experten frühzeitig potenzielle Schwachstellen, die rechtliche oder sicherheitsrelevante Probleme nach sich ziehen könnten. Der Check hilft, spezifische Anpassungsfehler und Fehleinstellungen aufzudecken, um sie rechtzeitig zu korrigieren. So stärkt er die Integrität Ihres Systems und reduziert deutlich das Risiko von Verstößen gegen Compliance-Regeln und Sicherheitslücken, was das Gesamtsystem robuster und zuverlässiger macht.

Der ERP-Health-Check ist so konzipiert, dass er effizient und mit minimaler Belastung für Ihre  Mitarbeiter durchgeführt werden kann. Notwendig sind lediglich ein Fernzugang zu Ihrem SAP-System und ein speziell eingerichteter Benutzeraccount, ohne dass zusätzliche Software installiert werden muss. Die Analyse erfolgt durch den Download von Daten aus dem SAP-System und die nachgelagerte Auswertung der Daten mittels spezialisierter Prüfungssoftware, was den Prozess straff und zielgerichtet macht. Der Zugriff auf das SAP-System sowie die Übermittlung und Behandlung der Daten erfolgt hierbei unter Beachtung der höchsten Sicherheitsstandards, wie es für BANSBACH als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft selbstverständlich ist. Kostenseitig bieten wir für diesen Service einen einheitlichen Stundensatz an. Die Gesamtdauer der Prüfung ist auf einige Tage begrenzt, was die Kosten vorhersehbar und überschaubar hält. Diese Vorgehensweise ermöglicht es, Systemfehler schnell und ohne erheblichen finanziellen oder personellen Aufwand auf Ihrer Seite zu identifizieren und zu beheben.

Für den BANSBACH ERP-Health-Check setzen wir ausschließlich hochqualifizierte und erfahrene Experten ein. Durch diese strategische Entscheidung stellen wir sicher, dass die Analyse Ihrer SAP-Systeme sowohl tiefgreifend als auch effektiv erfolgt. Die Expertise unserer Mitarbeiter ermöglicht eine präzise Identifikation und Bewertung von Schwachstellen und besticht durch Qualität und Zuverlässigkeit in der Überprüfung. Darüber hinaus bieten unsere Experten neben der Fehlererkennung auch praktische Lösungsvorschläge an, die Ihre Fachleute direkt umsetzen können. Wir legen großen Wert darauf, einen wertvollen und wirksamen Service zu bieten, der über die bloße Analyse hinausgeht.

Unsere Experten erstellen eine nachvollziehbare Dokumentation als integralen Bestandteil des Berichtsprozesses nach dem ERP-Health-Check. Ein tabellarisches Prüfprotokoll kategorisiert und bewertet die geprüften Sachverhalte nach ihrer Kritikalität. Zusätzlich zu dieser strukturierten Auflistung sind umsetzungsfähige Empfehlungen Teil der Dokumentation. Uns ist besonders wichtig, dass die Ergebnisse des Health Checks nicht nur transparent und verständlich kommuniziert werden, sondern auch praktisch zu bereinigen sind. Im Standardumfang unseres Leistungsangebots ist eine Präsentation der Ergebnisse in einem Online-Meeting vorgesehen. Dadurch ermöglichen wir Ihnen, ein tieferes Verständnis der Befunde und der vorgeschlagenen Maßnahmen zu erlangen. Ein solches Meeting ist insbesondere für die Geschäftsführung bzw. fachlichen Verantwortlichen des Rechnungswesens vorgesehen und hat den Anspruch, die Auswirkung der – zumeist IT-technischen Feststellungen – auf die Sicherheits- und Ordnungsmäßigkeitsanforderungen zu adressieren. Optional können erweiterte Berichtsformate für Gremien oder die Unterstützung bei der Umsetzung der Empfehlungen angeboten werden.

Unsere Experten unterstützen auf Wunsch Ihre Mitarbeiter bei der Beurteilung von möglichen individuellen Lösungsansätzen und stehen pragmatisch als „Sparringspartner“ zur Verfügung. Bei Bedarf bieten wir auch eine Wiederholungsprüfung der offenen Feststellungen an, um Ihnen die Sicherheit zu geben, dass die Sachverhalte tatsächlich als erledigt angesehen werden können. Hierbei ist i.d.R. mit einem Aufwand zwischen 30 % und 50 % der Erstprüfung zu rechnen.